برای کاهش هزینه چاپ ست اداری می توان ست اداری را در فرم عمومی چاپ کرد فرم عمومی به معنی آن است که به طور مثال : پاکت نامه شما به صورت مشترک در کنار پاکت نامه شخصی دیگر قرار گرفته و همزمان با هم چاپ می شوند این کار باعث تقسیم شدن هزینه تولید بین هر دو نفر می گردد که نتیجه آن کاهش قیمت ست اداری است .

راهکار بعدی بالا بردن تیراژ ست اداری است که با سرشکن شدن قیمت تمام شده تولید در تیراژ بالا هزینه چاپ ست اداری کاهش می یابد .

راهکار سوم استفاده از رنگ محدود در طرح مورد نظر و استفاده از کاغذ های ارزان تر مانند تحریر 70 گرم برای تمام ست اداری از جمله پاکت ها و سربرگ هاست