انتخاب محصول مورد نظر: ابتدا باید محصول چاپی مورد نظر خود را مشخص کنید. این میتواند کارت ویزیت، بروشور، پوستر، کاتالوگ، یا هر نوع محصول چاپی دیگری باشد.
تعیین تیراژ: تیراژ به تعداد مورد نیاز از محصول چاپی اشاره دارد. باید تعداد دقیق محصولاتی که میخواهید چاپ شود را مشخص کنید. این تعداد میتواند از تعداد کمی برای مصارف شخصی تا تعداد بزرگی برای مصارف تجاری و تبلیغاتی باشد.
انتخاب خدمات تکمیلی: اگر نیاز به خدمات تکمیلی مانند طلاکوبی، UV سلفون، برش خاص یا دیگر خدمات اختیاری دارید، باید آنها را نیز مشخص کنید. این خدمات ممکن است به زیبایی و جلب توجه محصول شما افزوده شوند.
تهیه جزئیات دقیق: باید تمام جزئیات محصول خود را آماده کنید، از جمله ابعاد محصول، نوع کاغذ یا مواد مورد استفاده، تصاویر یا متنهای مورد نیاز برای چاپ، و هر گونه درخواست خاص دیگری که دارید.
تماس با مشاور چاپ: بعد از آماده کردن تمام اطلاعات و جزئیات مورد نیاز، میتوانید با مشاور چاپ یا یک شرکت چاپ معتبر تماس بگیرید و اطلاعات را به او یا به شرکت ارسال کنید. این افراد و شرکتها معمولاً قادرند قیمت دقیق محصول چاپی شما را بر اساس اطلاعات ارائه شده محاسبه کرده و به شما ارائه دهند.
از این روش میتوانید استفاده کنید تا به طریق دقیقتری قیمت چاپ محصولات خود را از افراد و شرکتهای مختلف دریافت کنید و تصمیم بهتری برای چاپ محصول خود بگیرید.
انتخاب فرمت مناسب: اگر طرح شما در نرم افزارهای متفاوتی مانند Photoshop (PSD)، CorelDRAW (CDR) یا Illustrator (AI) طراحی شده است، میتوانید فایلها را در همین فرمتها ارسال کنید. اما اگر طرح خارج از این نرمافزارها طراحی شده است، بهتر است آن را به صورت JPEG یا PDF ارسال کنید.
فضای رنگی CMYK: حتماً فایلهای طراحی شده باید با مود رنگی CMYK (سایان:آبی آسمونی، مجنتا:قرمز گلی، زرد، مشکی) و نه RGB (قرمز، سبز، آبی) طراحی شوند. اینکار از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا چاپگرها از مود CMYK برای تولید رنگها استفاده میکنند و تفاوتهایی در نمایش رنگها در چاپ و مانیتور وجود دارد.
رزولوشن مناسب: فایلها باید با رزولوشن حداقل 300 DPI (نقطه در اینچ) یا بالاتر طراحی شوند. این امر به اطمینان از کیفیت تصاویر در چاپ کمک میکند.
مراقبت از فونتها: اگر از فونتهای خاصی در طرح خود استفاده کردهاید، بهتر است از حالت فونت درآورده و متنها را به شکل مسیری (Path) یا به صورت تصویر ذخیره کنید. این کار از جلوگیری از مشکلات مرتبط با نداشتن فونت مورد نیاز در چاپ جلوگیری میکند.
توجه به مود رنگی و رزولوشن از ابتدا: حتماً از ابتدای طراحی فایلها را با مود رنگی CMYK و رزولوشن مطلوب طراحی کنید. تغییر مود رنگی و یا رزولوشن پس از طراحی ممکن است به کاهش کیفیت منجر شود.
گام 1: انتخاب محصول یا برند
ابتدا باید مشخص کنید که محصول یا برندی که میخواهید طراحی شود چیست. این ممکن است کارت ویزیت، بروشور، ساک دستی یا هر مورد دیگری باشد.
گام 2: توصیف محصول یا برند
برای طراح، توضیح دهید که محصول یا برند شما چه نیازهایی از مشتریان را برطرف میکند و اهداف چاپی شما چیست. مشخص کنید که آیا میخواهید تاکید بیشتری بر روی ابتکار، کلاسیکی، حرفهای یا دیگر ویژگیهایی داشته باشید.
گام 3: سبک طراحی
انتخاب کنید که آیا میخواهید یک طراحی شلوغ و پر جزئیات یا یک طراحی ساده و خلاصهتر داشته باشید. بیان کنید که چه تصوری از طراحی دارید تا طراح بتواند به شما بیشترین ارتباط را داشته باشد.
گام 4: الهام از نمونهکارها
میتوانید از منابعی مانند سایت Pinterest الهام گرفته و نمونهکارها را به طراح نشان دهید تا بهتر با ذهنیت شما آشنا شود.
گام 5: ارائه نمونهکارها
اگر محصول یا برند شما به عنوان یک لیدر بازار شناخته میشود، معرفی کنید و از طراح خواهش کنید که نمونهکارهای مشابه از لیدر را بررسی کند تا بتواند طرحی مناسب برای شما ایجاد کند.
نوع محصول:
اولین مرحله برای تعیین بودجه، تعیین نوع محصول یا پروژه است. هر نوع محصول (مثل کارت ویزیت، ست اداری، بروشور، سربرگ، جعبه، کارتن، ساک دستی، کاتالوگ و ...) نیاز به تعدادی متریال و زمان متفاوت دارد. برای مثال، طراحی یک کارت ویزیت به تعداد محدودی متریال نیاز دارد در حالی که طراحی یک کاتالوگ بزرگتر و پیچیدهتر است و به مواد چاپی بیشتری نیاز دارد.
مدت زمان:
مدت زمانی که برای انجام پروژه لازم است نیز تاثیر زیادی بر روی بودجه دارد. طراحی پروژههایی که به طول میانجامد معمولاً هزینه بیشتری دارند. به عنوان مثال، اگر پروژه باید در یک مدت زمان کوتاه تر انجام شود، احتمالاً نیاز به تخصص بیشتر و تعداد ساعات کاری بیشتری خواهد داشت.
پیچیدگی پروژه:
پیچیدگی پروژه نیز تاثیر دارد. پروژههایی که شامل جزئیات پیچیدهای هستند، نیاز به زمان و تخصص بیشتری دارند و در نتیجه هزینه بیشتری دارند. به عنوان مثال، طراحی یک پوستر با اشکال هنری سادهتر و انتقال پیامی مستقیمتر ممکن است ارزانتر باشد نسبت به طراحی یک لوگو با پیچیدگیهای زیاد.
بنابراین، برای تعیین بودجه مناسب، بهتر است پروژه خود را به دقت تعریف کرده و سپس با چندین طراح مختلف تماس بگیرید و از آنها پیشنهادات و تخمین هزینه بخواهید. اطمینان حاصل کنید که طراح انتخابی تخصص مناسبی در زمینه مورد نظر دارد و به ارائه پیشنهادات منطقی برای پروژه شما میپردازد. همچنین، نباید فقط به ارزانی هزینه تمرکز کنید، بلکه کیفیت و تجربه طراح نیز بسیار مهم هستند تا نتیجه نهایی پروژه به انتظارات شما برسد.
دریافت زمان تقریبی اجراء کار:
اولین مرحله پیگیری سفارش، دریافت زمان تقریبی اجراء کار از مشاور یا فروشنده شماست. این زمان به شما اطلاع میدهد که کارهای مربوط به سفارش شما در چه زمانی انجام خواهند شد. این اطلاعات معمولاً به شما در مرحله خرید یا سفارش دادن ارائه میشود.
پیگیری از طریق پیام ثمین:
بعد از دریافت زمان تقریبی اجراء کار، چندین راه برای پیگیری سفارش وجود دارد. یکی از روشهای رایج پیگیری، تماس با چاپ پیام ثمین یا پلتفرم مشابه است. شما میتوانید با تماس تلفنی یا ارسال پیام به پشتیبانی مشتریان، وضعیت سفارش خود را پیگیری کنید. درخواست شما به تیم پشتیبانی منتقل میشود و آنها شما را در ارائه اطلاعات بهروز و وضعیت کنونی سفارش کمک میکنند.
مشاور خود:
اگر مشاور یا فروشنده خاصی برای سفارش شما تعیین شده باشد، میتوانید مستقیماً با او تماس بگیرید تا وضعیت سفارش را پیگیری کنید. مشاور شما ممکن است به شما اطلاعاتی از جمله تغییرات زمانبندی، اطلاعات پیگیری، یا سوالات دیگر را ارائه دهد.
نکته مهمی که باید به آن توجه داشته باشید این است که در فرآیند پیگیری سفارش، صبور باشید و از زمان تقریبی مشاور یا فروشنده پیروی کنید. در برخی موارد، تاخیرهایی ممکن است به دلیل عوامل خارجی رخ دهد که خارج از کنترل مشتریان و فروشندگان است. با ارتباط مداوم با مشاور یا پشتیبانی مشتریان، شما میتوانید بهروزترین اطلاعات را دریافت کنید و به بهترین شکل ممکن سفارش خود را پیگیری کنید.
آمادگی طرح:
اگر طرح محتوایی که میخواهید ساخته شود، آماده باشد، زمان مورد نیاز برای تولید کمتر است. اگر نیاز به طراحی از ابتدا داشته باشید، این مرحله ممکن است زمانبرتر باشد. این به حساسیت و پیچیدگی طراحی شما نیز بستگی دارد.
نوع پروژه:
نوع پروژه نیز تاثیر مهمی در طول زمان تولید دارد. مثلاً کارهای عمومی مانند کارت ویزیت، تراکت، و بروشور معمولاً بین 5 تا 17 روز کاری آماده میشوند. اگر پروژه سختتری مثل ساک دستی باشد، برای تیراژ 1000 عدد ممکن است بین 20 تا 25 روز زمان نیاز باشد.
پیچیدگی پروژه:
پروژههای با پیچیدگی بیشتر، زمان بیشتری برای تکمیل دارند. مثلاً اگر پروژهای مثل جعبه در تیراژ 1000 عدد باشد، ممکن است بین 22 تا 30 روز زمان نیاز باشد. اگر جعبهها لمینتی باشند، باید ابتدا جنس لمینت تهیه شود و سپس جعبهسازی انجام شود که ممکن است بین 35 تا 45 روز زمان نیاز باشد.
استعلام از تولیدکننده:
همچنین، باید به تولیدکننده مراجعه کرده و از او استعلام طول زمان مورد نیاز بگیرید. توجه داشته باشید که ممکن است زمانی که از شما اعلام میشود، تقریبی باشد و تغییر کند.
در کل، زمان تولید محتوا بسیار وابسته به موارد فوق میباشد و بهتر است با تولیدکننده خود مشورت کنید و زمان تخمینی را به دقت دریافت کنید. همچنین، به عواملی مانند تعداد سفارشات قبلی تولیدکننده و تعطیلیهای ممکن در زمان تولید نیز توجه کنید تا بتوانید ترتیب مناسبی برای سفارش خود انتخاب کنید.